Capacidade de Gerenciar mais de um projeto ao mesmo tempo

gerenciar mais de um projeto

Gerenciar qualquer projeto pode ser complicado, imagina gerenciar mais de um projeto ao mesmo tempo.. Seu trabalho como gerente é assegurar que cada parte está trabalhando em direção a um objetivo comum e diminuir, se não eliminar completamente, processos desnecessários que meramente desperdiçam recursos. A delegação é uma necessidade, e para ser um gerente eficaz, você precisa entender o projeto de dentro para fora, e de perspectivas diferentes, ou seja, das perspectivas dos membros da sua equipe, porque é assim que você ganha seu respeito e lealdade.

Sendo assim, é justo dizer que gerenciar vários projetos em diferentes equipes, tudo de uma vez, é exponencialmente mais complicado. Mas pode ser feito. Listamos cinco dicas sobre como gerenciar efetivamente vários projetos simultaneamente.

Colaboração eficiente em vários projetos

Antes de iniciar um projeto, você deve primeiro identificar os membros que constituirão cada equipe, com base em suas habilidades e disponibilidade. Conduza uma reunião inicial para que você possa discutir os cursos adequados de ação para alcançar os objetivos individuais e de equipe. Se você já tem uma ideia clara do melhor caminho para enfrentar, você pode começar a atribuir tarefas.

Após as etapas de planejamento, reserve um tempo para reuniões regulares para que as equipes se envolvam. Isso ajuda a todos a visualizar como suas contribuições individuais se tornam parte de um quadro maior.

Formular um plano transparente para cada projeto

Peça aos membros da equipe para realizarem uma análise de suas tarefas. Ou seja, que eles dividam suas tarefas em etapas, e cada etapa em mini tarefas ou marcos que levá-los cada vez mais perto de seu objetivo final. Em seguida, nomear líderes de equipe e equipá-los com capacidade de tomada de decisão para ajudá-lo a gerenciar equipes e projetos.

Ao gerenciar vários projetos, é importante ter um plano claro para cada projeto. Sem um plano claro todos os projetos podem se misturar em um e você vai acabar com uma grande estrutura bagunçada.

Alocar recursos adequadamente ao gerenciar vários projetos

Em qualquer coisa, mas principalmente em gerenciamento de projetos, é essencial identificar seus desejos e reduzir para o que for essencial. Planejar a implantação de seus recursos é tão importante, assim como manter o controle de como cada recurso é implantado. Seus recursos são o seu pessoal, as ferramentas de que necessita para executar as tarefas que lhe foram atribuídas. Isto envolve tempo e custo e um gerente de projeto precisa ter seus recursos bem definidos e organizados para que não colha problemas futuros.

Cumprir os prazos

Prazos muitas vezes evocam uma sensação de pavor nas pessoas. Apenas por seu nome, ele agita nosso medo mais primitivo. Mas fixar prazos e aderir a eles é como você efetivamente gerencia as saídas de suas equipes. Para fazer isso, crie um rastreador de tarefas onde cada membro insere suas respectivas análises de tarefa, incluindo as datas que eles esperam para concluí-las, que posteriormente possam atualizar para indicar se a tarefa está em andamento, atrasada ou feita.
Isso é importante enquanto você está gerenciando vários projetos, de modo que se você ver que um prazo não é viável, você irá ajustar todos os projetos em conformidade, em vez de apenas um.

Gestão única de documentos para todos os projetos

Se eles são os planos de projeto, os relatórios de alocação de recursos ou os rastreadores que você mantém para acompanhar o progresso de todos, gerenciar vários documentos em um único local é crucial para evitar que dados importantes se percam por causa do descuido de um usuário. Há uma série de ofertas de software de gerenciamento de documentos no mercado, alguns gratuitos e outros pagos. A maioria desses softwares funciona em plataformas móveis e desktop.

A compreensão eficaz de “como gerir múltiplos projetos” implica a formulação de um plano de ação definitivo para cada projeto, bem como um acompanhamento contínuo do progresso. Prudência na gestão de recursos, delegação de tarefas, execução de prazos e administração de documentos trabalha para a execução perfeita de cada plano. Dessa forma, os gerentes de projetos não terão que se sentir incomodados com o ato contínuo de malabarismo exigido deles para gerenciar vários projetos de uma só vez.

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Fonte: NPW Digital

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