Comunicação no trabalho

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Comunicação no trabalho

Descobrir as maneiras corretas da comunicação no trabalho é um árdua tarefa. Todos são diferentes, assim como os escritórios. Mas vamos dar uma olhada em como lidar com alguns dos erros mais comuns que podem ser a raiz do problema.

Avalie o ambiente do seu escritório e comunique-se de acordo

Todos os escritórios são diferentes. Isso ocorre porque geralmente as empresas tentam cultivar um ambiente específico. Isso significa que as pessoas tendem a vestir o mesmo e a se comunicar da mesma forma no escritório.

Cada escritório e seu funcionário têm sua própria preferência de comunicação. Isso pode ser através do e-mail, conversas presenciais, telefone, mensagens instantâneas ou qualquer outro meio. Um erro comum entre colegas de trabalho é não descobrir o modo certo de comunicação com cada um. Então, respeite a pessoa que você está tentando contatar e tente se adequar da maneira como eles se comunicam melhor.

Algumas pessoas não se comunicam o suficiente, e outras fazem até demais. Encontrar esse equilíbrio não é fácil, mas se você conseguir isso no escritório, você alcançará uma melhor comunicação com todos.

Cuidado com a sua linguagem corporal

A linguagem corporal desempenha um papel fundamental na comunicação. Um grande problema que você pode encontrar no trabalho é a falta de comunicação através da linguagem corporal.

O verdadeiro truque para melhorar sua linguagem corporal no trabalho é prestar mais atenção nisso. Você deve minimizar o comportamento de “afastamento” como suspiros, aversões e linguagem corporal negativa para que você não comunique algo que você não pretende. Em vez disso, concentre-se mais na linguagem corporal positiva como longos períodos de contato visual, membros não cruzados e sorrisos genuínos.

A linguagem corporal é difícil de se melhorar. No começo pode sentir-se estranho quando não está acostumado, mas quanto mais você experimenta esta sensação positiva, mais confortável você ficará ao longo do tempo. Depois de entender o que você está transmitindo, é mais fácil garantir que esteja transmitindo o que é certo. A linguagem corporal é apenas parte da imagem, mas é uma parte maior do que você imagina.

Seja direto e objetivo

Muitas vezes, o maior problema com a comunicação no trabalho é a falta de comunicação. Isso geralmente ocorre quando alguém não é claro sobre as metas, projetos ou o trabalho que precisa ser feito. Mantenha conversas simples e diretas na maioria das circunstâncias.

Em geral, nossa comunicação no trabalho deve ser rápida e simples. Não perca tempo com conversas desnecessárias se você não é amigo de alguém. Chegue ao ponto e avance. Quando você é direto sobre qualquer dúvida que tiver, todos ficarão na mesma página e se comunicarão de forma mais eficaz.

 

No final de tudo, é realmente prestar atenção a todas as pistas que você vê no escritório e tentar ajustar seu estilo de comunicação para isso. Nem sempre é fácil, e muitas vezes leva tempo, mas com um pouco de esforço você chegará lá quando menos esperar.

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Fonte: NPW Digital

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