Como calcular o custo por recrutamento

custo por recrutamento

Custo por recrutamento não é o o custo do profissional dentro da empresa, ok? E sim o custo que terá em seu processo de recrutamento, visando avaliar se hoje é mais vantajoso fazer este processo 100% internamente, 100% terceirizado ou uma mescla dos 2 modelos.

Muito ou não, as empresas enfrentam pressão constante para reduzir o custo por recrutamento.

A divisão do custo por contratação é uma ferramenta estratégica importante para avaliar a relação custo-eficácia e a eficiência do seu processo de recrutamento. Além disso identifica áreas de melhoria e ajuda a orientar seu orçamento de recrutamento.

Sendo assim, segue uma visão geral de como calcular seu custo por recrutamento para otimizar seu processo de contratação.

Fórmula para o Custo por Recrutamento

Custo por recrutamento é a soma de todos os custos de contratação divididos pelo número de contratações em um período de tempo específico.

CPR = (Custos Internos de Recrutamento + Custos Externos de Recrutamento) / (Número total de Contratações em um determinado Período)

Custos Internos de Recrutamento

Custos internos de recrutamento são gastos relacionados à equipe interna e custos organizacionais do processo de recrutamento. Seguem alguns exemplos:

  • Salário do Analista de RH / Recrutador
  • Benefícios do Analista de RH / Recrutador
  • Custos de entrevista (nº de horas * salário hora do gestor da demanda)
  • Custos fixos, como a infraestrutura (espaço físico, telefone, internet, etc..)

No caso do salário e benefícios, a empresa precisa calcular pelo mesmo período que for informado o número de contratações. Exemplo: 5 contratações em 2 meses, então o salário e os benefícios precisam ser calculados por 2 meses, e assim por diante). Outro ponto importante é que se seu Analista de RH executa outras funções além do recrutamento, você deve informar apenas o custo proporcional.

Para calcular o salário hora do gestor ou de quem for fazer a entrevista (desde que não seja o recrutador), precisa somar o salário e benefícios e dividir por 170 horas) .

Para os custos fixos, precisa calcular de forma proporcional o custo para os recrutadores. Não se deve colocar o custo completo, uma vez que ele é compartilhado com outros funcionários. Procure usar um média por funcionário.

Custos Externos de Recrutamento

Os custos de recrutamento externo são gastos relacionados a fornecedores externos ou custos que ficam fora da sua empresa, incluindo:

  • Taxas ou comissões das consultorias ou agências
  • Custos de publicação das vagas
  • Custos de tecnologias, como softwares de recrutamentos, vídeo conferência, etc..

Práticas recomendadas para analisar o custo por recrutamento

Para entender e comparar melhor o custo por recrutamento na sua empresa, você pode calcular métricas específicas de custo. Existem muitas categorias pelas quais você pode calcular o custo:

  • Cargo
  • Departamento
  • Nível Hierárquico

Por exemplo, o custo por recrutamento de Desenvolvedores em Tecnologia pode ser maior do que de Analistas Financeiros devido à maior demanda por desenvolvedores em comparação com profissionais de finanças.

Os dados de custo por recrutamento podem ser muito valiosos para te ajudar a otimizar seu processo de recrutamento, incluindo melhoria de processo, planejamento estratégico e investimento.

Você deve calcular seus custos regularmente para avaliar o impacto de uma melhoria de processo ou uma automação.

Um aumento nos custos não é necessariamente negativo. Por exemplo, isso pode aumentar porque você investiu no aumento do número de funcionários de recrutamento para lidar com um maior volume de contratações.

Compare os dados de custo por contratação por departamento e posição para ajudar a identificar áreas para melhoria de processos e custos mais baixos. Por exemplo, se os custos de entrevistas para cargos de liderança forem mais altos devido a várias entrevistas, discuta se você pode reduzir o número de entrevistas sem gerar efeitos negativos.

Além disso, os dados de custo devem ser examinados no contexto de outras métricas de recrutamento importantes para você, como tempo para preencher a vaga e qualidade da contratação.

Se possível, você deve analisar as correlações entre si. Por exemplo, o custo diminui conforme o tempo de preenchimento da vaga diminui? O que acontece com a qualidade da contratação, à medida que o custo diminui?

Como calculo meu orçamento de recrutamento?

Você pode calcular seu orçamento de recrutamento usando seu custo médio por recrutamento. Calcule adicionando as despesas reais de recrutamento do ano passado e divida pelo número de contratações feitas. Em seguida, multiplique seu custo médio por recrutamento pelo número de contratações que planeja realizar este ano.

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Fonte: NPW Digital

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